請求書と入金管理

この記事の要点

ひとり法人は請求を出し忘れる・入金の確認が遅れることで資金繰りが崩れます。仕組みを最初に決めておけば、あとは回るだけになります。

「締め日・請求日・入金予定日」を固定し、法人口座の入出金と突き合わせる。
この3つを決めるだけで、請求漏れと入金遅延の見落としがほぼなくなります。

取引開始時に確認するのは、締め日と支払日です。「月末締め翌月末払い」なら、作業してから入金まで最大2か月かかります。

仕入や外注の支払いが先、売上の入金が後になると、黒字でも現金が足りなくなります。取引を始める前に、自社の支払サイトと相手の支払サイトを比べてください。→ 創業融資の準備

インボイス制度に対応する場合、記載事項が定められています。登録番号や税率ごとの区分など、要件を満たさないと取引先が仕入税額控除を受けられません。→ 適格請求書に何を書くか／設立時にインボイス登録をするか

入金した月ではなく、取引が成立した時点で売上を計上するのが原則です（発生主義）。

期末をまたぐ取引は特に注意が要ります。3月末に納品して4月に入金された場合、売上は3月期になります。入金基準で処理していると、期ずれとして指摘されやすい論点です。→ ひとり法人に税務調査は来るのか

法人口座の入出金明細と請求書を突き合わせます。会計ソフトの銀行連携を使えば自動で取り込めるので、手入力より先に連携を設定してください。→ 法人の会計をどう回すか

月次でやること
1. 当月分の請求書を発行
2. 前月請求分の入金を確認
3. 未入金があれば督促
4. 会計ソフトで消込

まず事務的な確認（請求書が届いているか、支払日がいつか）から始めます。それでも入らない場合、取引を続けるかどうかの判断が必要になります。→ 取引先の与信確認

払う側の管理は→ 買掛金と支払管理

回収できなくなった場合の処理は→ 貸倒れとして処理できる場合

最終確認日：2026年9月9日／売上計上時期の判断は取引内容によります。税理士にご確認ください。